Ihre neue Stelle bei Richter+Frenzel: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Verwaltung
Gräfelfing

Suchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld?

Auf der Suche nach dem perfekten Job?

Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig!
Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau- und Werkzeugprodukten. Mit 130 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes Unternehmen. An 190 Standorten arbeiten deutschlandweit über 4.500 engagierte Mitarbeiter*innen für unsere Kunden. Wir bieten Ihnen als attraktiver Arbeitgeber eine moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Karrierechancen und tolle Benefits, die uns zu einem Top-Arbeitgeber in der Branche machen.

Wir suchen ab sofort am Standort Gräfelfing in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei
Sie steuern die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen eine professionelle Außenwirkung sicher
Sie bereiten Kennzahlen, Analysen, Auswertungen und Management-Reports auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen
Sie koordinieren, organisieren und priorisieren Termine
Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Protokollen und Follow-ups
Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen für die interne und externe Verwendung
Sie optimieren administrative und organisatorische Prozesse und bringen aktiv eigene Ideen zur Effizienz‑ und Qualitätssteigerung ein

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Managementebene
Eine hohe Affinität zu Zahlen, ein ausgeprägtes Verständnis für strategische Zusammenhänge sowie Freude an analytischen Aufgaben
Souveräner Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams, One Note)
Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationskanälen, idealerweise mit einem Gespür für Inhalte, Zielgruppen und Außenwirkung
Ein sicheres, verbindliches Auftreten, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein